Facturación de Pagos
30-Marzo-2023
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Facturación de Pagos en YoloEnvio
¿Puedo obtener la Factura de cada pago que realizo en la Plataforma?
Sí, en YoloEnvio podrás obtener una factura por cada pago que hayas realizado dentro de la Plataforma. Siempre las tendrás disponibles para descargar desde tu cuenta y también las recibirás por correo electrónico automáticamente. Cabe aclarar que las facturas son emitidas por cada Abono de Saldo que hayas realizado, y no por cada guía de envío generada. Por ejemplo, si realizas una Abono de Saldo de $2000, obtendrás una factura por $2000, independientemente de las guías que generes con ese saldo.
¿Cómo obtengo mis Facturas?
Ingresa a tu cuenta de YoloEnvio y sigue éstos pasos:
1- Ingresa al menú «Facturación» dentro de tu cuenta de YoloEnvio:
2- Da click en el botón «Datos Fiscales»
3-Ingresa tus datos fiscales completos y da click en «Guardar» (Podrás cambiar tus Datos Fiscales siempre que lo necesites).
Recuerda que a partir del 30 de Marzo se hará la Actualización de Facturación Versión 4.0 por disposición oficial del SAT:
Existen 4 requisitos nuevos en la nueva versión:
1- La Razón social deberá ser escrita de forma idéntica a cómo te diste de alta en el SAT, es decir, igual que como aparece en tu “Constancia de Situación fiscal”, con las mayúsculas o minúsculas exactas.
2- Si eres Persona Moral (empresa) la razón social debe ser escrita sin incluir el Régimen de Capital, por ejemplo; si antes escribías: “DISTRIBUIDORA COLMEX SA DE CV”, ahora sólo debes escribir el nombre “DISTRIBUIDORA COLMEX”
3- Debes indicar tu Régimen Fiscal (General de Ley de Personas Morales, Persona física con Actividad Empresarial, RESICO, etc)
4-Debes indicar el USO de CFDI (Gastos en General, Adquisición de mercancías, etc)
4-Verás un registro de todos tus pagos para Abonos de saldo que has realizado, y en la columna «Acciones» verás un botón que dice «Facturar», da click en él para generar la Factura de ese pago. (Realiza la misma acción para cada pago que requieras Factura)
5-Después de haber dado click en Facturar en la misma columna de «Acciones» aparecerán 2 botones, uno es para poder descargar tu Factura en formato PDF y otra para descargarla en formato XML, descargalas y listo.
¿Puedo programar que se realicen mis Facturas de forma automática en vez de realizarlo de forma manual?
Sí, en YoloEnvio tenemos una función para que puedas obtener tus facturas de forma automática y así ahorrar tiempo al no realizar de forma manual cada factura de cada pago.
Para ello, después de guardar correctamente tus Datos Fiscales, da click en el Switch de «Facturación Automática» para Encender ésta función. Al activarla, a partir de ese momento, de cada pago que realices desde ese momento en adelante, nuestro sistema generará la Factura correspondiente de forma automática, y ya sólo necesitarás descargarlas en el formato que desees (PDF ó XML).
Si por alguna razón ya no quieres que se generen facturas de forma automática, sólo necesitas Apagar la función de «Facturación Automática» dando click en el Switch nuevamente.
¿Cómo puedo recibir mis facturas por correo electrónico?
No necesitas realizar ninguna acción extra. Ya sea que realices tus Facturas de forma manual o de forma automática, nuestro sistema te enviará de forma automática tus facturas (en formato PDF y XML) por correo al mismo correo electrónico de usuario con el que te registraste en YoloEnvio.